KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak, AHMET MEŞE şahıs şirketi (“Şirket”) Veri Sorumlusu sıfatına sahip olup; kişisel verileriniz Şirket tarafından aşağıda açıklanan çerçevede ve her zaman 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile uyumlu olarak işlenir.
1-Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:
Şirket tarafından işlenen kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’na uygun olarak aşağıdaki kategoriler altında sınıflandırılmaktadır:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri:Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres, doğum tarihi
- Müşteri İşlem Bilgileri:Üyelik bilgileri, üyelik ID numarası, sipariş bilgileri, hizmetlerden yararlanma tarih ve saat bilgileri
- Kullanım ve İşlem Bilgileri:Site üzerinde yapılan aramalar, filtreleme tercihleri, ziyaret edilen sayfalar, kullanıcı tercihleri, puan ve yorumlar, kullanım sırasında oluşan hata kayıtları
- Finansal Bilgiler:Ödeme bilgileri, fatura bilgileri (kart bilgileri saklanmamakta olup ödeme kuruluşları aracılığıyla işlenmektedir)
- Lokasyon Bilgileri:Hizmetlerin kullanımı sırasında elde edilen yaklaşık konum bilgileri
- İşlem Güvenliği Bilgileri:IP adresi, giriş-çıkış kayıtları, trafik bilgileri, kimlik doğrulama verileri (şifrelenmiş parola bilgileri)
KVKK’nın 3. ve 7. maddeleri uyarınca anonim hale getirilen veriler, artık kişisel veri niteliği taşımamakta olup bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri KVKK hükümlerine tabi olmaksızın gerçekleştirilebilecektir.
Verilerinizin işlenip işlenmediği konusunda başvuru yaparak bilgi alabilirsiniz.
Şirket ile paylaştığınız kişisel verileriniz; Vitaminmedikal.com e-ticaret sitesi (“Site”) üzerinden sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanabilmeniz, üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yönetilmesi, sipariş süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri süreçlerinin yönetilmesi, hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.Ayrıca, açık rızanız bulunması halinde, yeni ürün ve hizmetlerin tanıtımı ile pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında tarafınızla iletişime geçilebilecektir
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Söz konusu kişisel bilgiler sizinle iletişime geçmek veya Site üzerindeki deneyiminizi iyileştirmek (iletişim yönetimi sürecinin yönetilmesi, memnuniyet araştırmalarının yapılması vb.) amacıyla kullanılabileceği gibi, şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetleri kapsamında kullanılabilecek, kimliğiniz ifşa edilmeksizin çeşitli istatistiksel değerlendirmeler yapma, veri tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında bulunma amacıyla da kullanılabilecektir. Söz konusu bilgiler Şirket tarafından doğrudan pazarlama, dijital pazarlama, yeniden pazarlama, hedefleme, profilleme ve analiz amaçlarıyla işlenebilecek, saklanabilecek, ürünlerin tanıtımı faaliyetlerine ilişkin bildirimlerde bulunma amacıyla sizlerle ile iletişime geçilebilecektir.
Şirket ayrıca, Kanun’un 5 ve 8. maddeleri uyarınca ve/veya ilgili mevzuattaki istisnaların varlığı halinde kişisel verileri Veri Sahibi olarak sizlerin ayrıca rızasını almaksızın işleyebilecek ve üçüncü kişilerle paylaşabilecektir. Bu durumların başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Veri Sahibi ile Şirket arasında herhangi bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Şirket’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Veri Sahibi’nin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Veri Sahibi’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Yukarıda da belirtildiği üzere Şirket, çerez (Cookie) kullanabilecek ve bu kapsamda veri işleyerek üçüncü kişiler tarafından sunulan analiz hizmetleri kapsamında işlenmesi amacıyla sadece bu analiz hizmetlerinin gerektirdiği ölçüde kullanılması amacıyla üçüncü kişilere iletebilecektir. Bahsi geçen teknik iletişim dosyaları, ana bellekte saklanmak üzere Site’nin Veri Sahibi tarayıcısına (browser) gönderdiği küçük metin dosyalarıdır. Teknik iletişim dosyası bir web sitesi hakkında durum ve tercih ayarlarını saklayarak Site’nin kullanımını bu anlamda kolaylaştırır. Teknik iletişim dosyası, internet sitelerini zamansal oranlamalı olarak kaç kişinin kullandığını, bir kişinin herhangi bir internet sitesini hangi amaçla, kaç kez ziyaret ettiği ve ne kadar kaldığı hakkında istatistiksel bilgileri elde etmek ve kullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından dinamik olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olmak üzere tasarlanmış olup, bu amaçlarla kullanılmaktadır. Teknik iletişim dosyası, ana bellekten başkaca herhangi bir kişisel veri almak için tasarlanmamıştır. Tarayıcıların pek çoğu başta teknik iletişim dosyasını kabul eder biçimde tasarlanmıştır, ancak kullanıcılar dilerse teknik iletişim dosyasının gelmemesi veya teknik iletişim dosyasının gönderildiğinde ikaz verilmesini sağlayacak biçimde tarayıcı ayarlarını her zaman için değiştirebilirler.
2-Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirket ve Şirket’e ait internet siteleri üzerinden, onay vermeniz halinde; tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da otomatik olmayan yollarla, bir veri kayıt sisteminin parçası olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK’nın 5/1 maddesi uyarınca açık rızanıza dayalı olarak işlenebilecektir.
Bununla birlikte, açık rızanız aranmaksızın; KVKK’nın 5/2(c) maddesi kapsamında tarafınızla akdedilen veya akdedilecek sözleşmenin kurulması ve ifası için, 5/2(ç) maddesi kapsamında veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla (ticari elektronik iletilere ilişkin mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri dahil), 5/2(e) maddesi kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için ve 5/2(f) maddesi kapsamında temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda da işlenebilecektir.
3-Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerinizin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarınız bulunmaktadır.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirket ile iletişime geçerek, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır.
İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
4-Verilerinizi Ne Kadar Süreyle Saklıyoruz?
Şirket ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz işbu Gizlilik Politikası kapsamında belirtilen amaçların gerektirdiği süre boyunca ve Şirket’in ilgili mevzuatta belirtilen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır. Ayrıca, söz konusu kişisel verileriniz Şirket ile aranızda doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere saklanabilecektir.
5-Verilerinizin Güvenliğini Nasıl Sağlıyoruz?
Şirket, ilgili mevzuatta belirlenen veya işbu Aydınlatma Metni’nde ifade edilen şartlarda,
- kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini,
- kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve
- kişisel verilerin muhafazasını
sağlamak amacıyla uygun şartlar maliyetler gözetilerek/ asgari güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı, gerekli denetimleri yaptırmaktadır.
Şirket ayrıca, sizden elde ettiği kişisel verileri işbu Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamamakta ve işleme amacı dışında kullanmamaktadır.
6-Değişiklikler
İşbu Gizlilik Politikası değişen şartlara ve mevzuata uyum sağlamak amacıyla zaman zaman güncellenebilecektir.
ÇEREZLER
Farklı internet siteleri üzerinde sitemizin trafiğini arttırmak adına çerezler (bir karakter dizisi içeren küçük bir dosya) kullanmaktayız. Kullandığımız çerezlerin çoğu oturumunuzu kapattıktan sonra bilgisayarınızın ana belleğinden silinmektedir. Geri kalan çerezler ise kullanıcıların tercihlerini kaydetmek, sitemize tekrar giriş yapıldığında kullanıcıların rahatlıkla tanımlanabilmesi ve kullanıcı eğilimlerini yakından izlemek de dahil olmak üzere hizmetlerimizin toplam kalitesini artırmak için kullanılırlar. Anlaşma yaptığımız kampanya ortaklarımız bu çerezleri kullanarak kullanıcı bilgilerini toplama, dağıtma ve kullanmaya vakıf değildirler. Söz konusu çerezler tarafımızca her türlü kontrol ile geliştirilip uygulamaya konulmuştur. Bu kontrollere göre virüs ya da bilgisayarlara zarar verebilecek bilgiler ve veriler çerezler üzerinde bulunmamaktadır. Ancak bununla beraber kötü niyetli kullanıcıların sunmuş oldukları yazılım ve önlenemeyen datalar ya da kendi hatalarınızdan dolayı bilgisayarınızda var olan virüs ve/veya Truva atı gibi programlar dolayısıyla, sunduğumuz çerezler dolayısıyla herhangi bir şekilde sorumluluğumuz bulunmamaktadır.
Ancak, kullanıcılar dilerlerse çerez dosyasının gelmemesi veya çerez dosyası gönderildiğinde ikaz verilmesini sağlayacak biçimde tarayıcı ayarlarını değiştirebilirler.
Sorularınız ve talepleriniz için bize info@vitaminmedikal.com mail adresinden ulaşabilirsiniz.
AÇIK RIZA BEYANI
Tarafıma ait ad, soyad, telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgilerimin; ürün ve hizmetlere ilişkin kampanya, promosyon, reklam ve tanıtım faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması amacıyla işlenmesine ve bu kapsamda SMS ve/veya e-posta aracılığıyla ticari elektronik ileti gönderilmesine açık rıza veriyorum.
Verdiğim bu rızayı dilediğim zaman geri alabileceğim konusunda bilgilendirildiğimi kabul ediyorum.